(برگرفته از مؤسسه مدیریت و فعالیت های اجتماعی استرالیا)
ایده تشکیل یک گروه ممکن است ترسناک باشد، اما می‌تواند ظرفیت‌های بیشتر و پاداش‌هایی را به‌همراه داشته باشد. البته لازم است به چند پرسش اصلی اندیشیده و تصمیم بگیرید که تا چه حد می‌خواهید فرایند تبدیل شدن به یک «سازمان» را بصورت رسمی دنبال کنید. همچنین لازم است محیطی که قرار است در آن فعالیت کنید را نیز در نظر بگیرید. به خاطر داشته باشید هیچ کاری انجام ندهید که شما یا سایر اعضای گروه را به خطر اندازد، بنابراین هنگامی که به تشکیل یک گروه می‌اندیشید مزایا و معایب این کار را در نظر گرفته و تعیین کنید که آیا این کار در جامعه شما مورد استقبال قرار می‌گیرد یا خیر.
آیا برای تحقق اهدافم نیاز به یک گروه دارم؟
نیازی نیست عضو یک سازمان باشید –می‌توانید تنها پیش روید، کاری که بسیاری از افراد پیشتر انجام داده‌اند. می‌توانید در هنگام نیاز کار را در قالب گروه‌های موقتی و غیر رسمی انجام داده و از اسیر شدن در ساختار سازمانی اجتناب کنید. اما یک سازمان رسمی می‌تواند راهی قدرتمند برای انتقال پیام شما یا جهت‌دهی فعالیت‌های شما باشد.
به خاطر داشته باشید
به عنوان یک رقیب جدید وارد بازار نشوید، مگر این که ناچار باشید.
نخست لازم است بررسی کنید که آیا کسی در حال حاضر فعالیت مدنظر شما را انجام می‌دهد یا خیر. اگر سازمانی در حال حاضر این کار را انجام می‌دهد، آیا بهتر نیست به آن ملحق شوید؟ اگر گروهی دیگر دقیقأ کاری را که مدنظر شما است انجام نمی‌دهد، آیا می‌تواند حیطه فعالیت خود را به اهداف شما نیز تسری دهد؟ در غیر این صورت، آیا مشارکت شما می‌تواند نتیجه را بهبود دهد؟ آیا می‌توانید به‌عنوان یک زیر‌مجموعه یا یک کمیته فرعی گروه‌های دیگر فعالیت کنید؟
آیا گروه من باید تبدیل به نهادی قانونی شود؟
گروهی از افراد که دور میزی نشسته و می‌گویند "باید کاری در این خصوص انجام دهیم!" از نظر قانون یک نهاد ثبت شده نیست. هر چند که تشکیل چنین گروه ثبت نشده‌ای منع قانونی ندارد، اما موجودیتی قانونی نبوده و ممکن است از سوی مقامات و مردم مورد ظن و تردید واقع شود. مثلأ اگر شما رئیس گروه ثبت نشده خود بوده و بخواهید ملکی را برای سازمان خود اجاره کنید، باید اجاره‌نامه را به‌نام خود امضا کنید. حتی اگر این امر غیرقانونی نباشد، ممکن است دغدغه‌های امنیتی جدی و فشارهای سیاسی در خصوص مسائل اطلاعاتی وجود داشته باشد.
اگر یک سازمان کوچک یا گروهی غیر رسمی با یک مأموریت ساده هستید، این گونه فعالیت غیر رسمی ممکن است برای شما کفایت کند. مزایای فعالیت کردن به‌عنوان یک گروه ثبت نشده این است که لازم نیست فعالیت سازماندهی شده داشته یا رویه‌های خاصی را دنبال کنید. اصولأ لازم است که به‌عنوان یک فرد معتمد و در راستای اهداف سازمان فعالیت کنید، اما در خصوص این که چه کاری را به چه ترتیب انجام دهید آزادی بیشتری دارید. همچنین لازم نیست هزینه‌های ثبت سازمانی را پرداخت کرده و بسیاری از الزامات موجود در خصوص پر کردن فرم‌های گروه‌های رسمی را رعایت کنید.
ایراد فعالیت به‌عنوان یک گروه غیر رسمی نیز این است که اگر کارها درست پیش نرود، ممکن است شخص شما مسئول شناخته شوید. همچنین دشواری‌هایی در خصوص بازکردن حساب بانکی، بیمه و مالکیت دارایی‌ها وجود خواهد داشت. اگر از عضویت سازمان خارج شده اما نام شما کماکان روی قراردادها وجود داشته باشد، ممکن است برای سپردن مسئولیت‌ها به رئیس جدید با مشکلاتی مواجه شوید. علاوه بر این، اکثر سازمان‌ها و دفاتر دولتی به سازمان‌هایی که ثبت قانونی نشده‌اند کمک مالی نمی‌کنند.