در عمل چند دلیل وجود دارد که چرا گروه ها باید به صورت اخلاقی، پاسخگویانه و مسئولیت پذیر عمل کنند. نخست این که لازم است اعضای گروه مطمئن باشند که می‌توانند به یکدیگر اعتماد کنند. دوم این که لازم است گروه شهرت و اعتبار مناسبی بین سایر اعضای جامعه داشته باشد تا احترام و اعتبار لازم برای انجام کارها فراهم آید. این اصول بنیادین –اخلاقیات، پاسخگویی و مسئولیت پذیری- پایه و اساس شکل گیری گروه های موفق و پایدار هستند.
اخلاقیات عبارت است از منشور اخلاقی حاکم بر فعالیت‌های فرد یا گروه. برخی ویژگی های مهم یک گروه اخلاقی و پاسخگو عبارتند از:
- مأموریتی دارد که برگرفته از نظرات بسیاری از اعضای گروه یا تمامی آن ها است. این مأموریت راهنمایی است برای فرایند تصمیم‌گیری و فعالیت‌ها و برنامه‌های گروه، و همچنین برای ارزیابی نتایج کار گروه مورد استفاده قرار می‌گیرد. چنین گروهی می‌داند که مأموریت آن از طریق کار و تعهد اعضا و جامعه به انجام رسیده و موظف است برنامه‌هایی را برای آن‌ها ترتیب دهد که مورد نیاز بوده و به خوبی مدیریت شده‌اند.
- هنجارها و خط مشی‌هایی دارد که به شکل عادی و روزمره رعایت می‌شوند تا از تضاد منافع بالفعل یا بالقوه پرهیز شود.
- استانداردهای پذیرفته شده مدیریت مالی قدرتمند را رعایت می‌کند که از آن‌جمله می‌توان به انتشار گزارش‌های مالی منظم در صورت لزوم اشاره کرد.
- از تمام قوانین آگاه بوده و از آن‌ها تبعیت می‌کند.
- به منافع و اهداف حامیان مالی خود، اعضا و جامعه احترام می‌گذارد. این کار باید با حداکثر حرفه‌ای‌گری و یکپارچگی انجام شود.
- دقیق و صادقانه ارتباط برقرار می‌کند، به گونه‌ای که مأموریت خود را بیان کرده و سازمان را معرفی نماید.
- به‌طور دقیق تمام هدیه‌ها و حمایت‌های مالی را ثبت کرده و مورد تقدیر قرار می‌دهد.
- به نیازهای جامعه پاسخ داده و در فرایند برنامه‌ریزی اولویت ها و برنامه‌ها از طیف گسترده‌ای از دیدگاه ها و افراد درخواست کمک می‌کند.
- اطلاعاتی را در اختیار عموم مردم قرار می‌دهد که کارهای انجام شده را تشریح کرده و موقعیت‌های منظمی را برای تعامل با اعضای گروه در‌خصوص فعالیت ها و تصمیمات در اختیار افراد جامعه قرار می‌دهد.
- متعهد به ارزیابی پیوسته و صادقانه کار خود است. این امر می تواند سبب ارتقای اثربخشی گروه شده و در صورت لزوم تغییراتی عملی را به وجود آورد. گروه نتیجه ارزیابی های خود را در اختیار افراد جامعه قرار می دهد.