روند تصویب بودجه نیز مانند مرحله تدوین آن در کشورهای مختلف با هم فرق دارد. کسی که میخواهد فاز تصویب بودجه را پایش کند باید چارچوب قانونی کار را به درستی درک کند؛ درس دو به این موضوع پرداخته است. هنگام تحلیل یافته‌های حاصل از کار پایش بودجه باید از الزامات قانونی تصویب بودجه، افراد دخیل در روند آن و این که تصمیمات چه طور گرفته می‌شوند درکی عمیق و جامع داشت.
در بسیاری از کشورها بودجه توسط نهاد قانون‌گذار مانند مجلس یا شورای شهر تصویب می‌شود. در ایران بودجه باید ابتدا طی روندی به تصویب مجلس رسیده، سپس توسط شورای نگهبان تأیید شود. نهاد تصویب‌کننده بودجه می‌تواند به عموم اجازه دهد در جلسات تصویب بودجه حضور داشته باشند. این جلسات اغلب شامل ارائه طرح از سوی تدوین کنندگان و توضیح در مورد منطق برخی از رقم‌های تخصیصی در ردیف بودجه است. علاوه بر آن روند تصویب بودجه ممکن است گزارش کتبی تصمیمات یا دیگر سوابق مالی را نیز شامل شود که به عنوان بخشی از فرآیند تصمیم‌گیری در اختیار عموم قرار می‌گیرد.
روند تصویب بودجه عمومی به شهروند کمک می‌کند بهتر بفهمد که چه کسی در این روند دخالت دارد. آشنایی با روند تصمیم‌گیری به گروه پایش‌گر کمک می‌کند تا در مراحل بعدی چرخه بودجه بتواند همین تصمیم‌گیران را در خصوص نحوه اجرا و پیاده‌سازی بودجه مسئول نگه دارد.
دسترسی چالش اصلی پیش روی شهروند و گروه پایش‌گری است که میخواهد مرحله تصویب بودجه را پایش کند. اغلب تصمیم‌گیری نهایی برای تصویب بودجه در پشت درهای بسته انجام گرفته، دسترسی عموم، از جمله دسترسی رسانه‌ها، به شدت محدود و یا کاملاً ممنوع است. هر چند عدم آگاهی خود چالشی بدیهی است، اما در روندهای باز هم گاه به راحتی نمی‌توان فهمید تصمیم‌گیران اصلی چه کسانی هستند. از طرف دیگر با این که شفافیت چیز خوبی است اما این احتمال هم هست که اگر گروه پایش‌گر تصمیم‌گیران را به شیوه‌ای منفی معرفی کند برایشان دردسرساز شود.