روش تنظیم یک گزارش غیر‌دولتی

۱) هدفی مرتبط با مقصود فعالیت‌های خود تعیین کنید.

اولین گام در تنظیم یک گزارش غیر دولتی این است که هدف خود را به دقت تعیین کنید. هدف تعیین شده نتیجه مستقیمی است که پروژه نظارتی شما قرار است به آن دست یابد. این هدف باید با اهداف شرکا و سازمان‌های تشکیل دهنده ائتلاف شما نیز هماهنگی داشته باشد.

۲) مراحل فرایند تنظیم گزارش غیر‌دولتی را مشخص کنید

پس از این‌که با شرکای خود در زمینه هدف به توافق رسیدید، باید مراحل تهیه یک گزارش غیر‌دولتی کامل از جمله منابع مالی و انسانی لازم، جدول زمانی تکمیل، نقش‌ها و مسئولیت‌ها و تقسیم کار را مشخص کنید.

مراحل اصلی این فرایند عبارتند از:

• تهیه یک طرح اولیه در خصوص چگونگی دستیابی به اطلاعات کلی و سایر برنامه‌های مربوطه. برای مشاهده مثالی از طرح گردآوری اطلاعات یک مؤسسه ارزیابی آموزش جوانان اینجا را کلیک کنید.
• تحلیل داده ها و یافته‌ها. پس از گردآوری اطلاعات چگونه آن‌را تحلیل خواهید کرد؟ آیا به نرم‌افزار خاص یا کمکی برای کاوش اطلاعات و یافتن روندها و الگوها و ارائه توصیه نیاز دارید؟
• نوشتن گزارش غیر‌دولتی. چه کسی گزارش را خواهد نوشت؟ آیا به کمک انسانی یا فنی خاصی نیاز دارید؟ فرایند بررسی گزارش توسط تمام اعضای ائتلاف چگونه خواهد بود؟
• انتشار یافته‌ها. حتی پیش از آن‌که پروژه گزارش غیر‌دولتی خود را آغاز کنید، به انتشار نتایج بیندیشید. آیا لازم است روابط خود را با مقامات دولتی یا رسانه‌ها توسعه داده یا تقویت کنید؟ چه کسی گزارش را به دولت یا کمیته مربوطه در سازمان ملل متحد ارائه خواهد کرد؟ آیا کمپین اطلاع‌رسانی عمومی یا حمایتی هم برپا خواهید کرد؟
• پیگیری. پس از اینکه گزارش منتشر شد، برای پیگیری توصیه‌های ارائه شده چه کارهایی باید انجام دهید؟

علاوه بر مراحل فوق لازم است چند مسئله دیگر را نیز در نظر بگیرید. آیا منابع انسانی لازمرا در اختیار دارید؟ شاید لازم باشد یک وکیل یا متخصص قانونی را استخدام کرده، از محققینی استفاده کنید یا افراد داوطلب را برای انجام پیمایش‌ها به کار گیرید. همچنین لازم است منابع مالی لازم را تخمین بزنید –آیا اعضای ائتلاف منابع مالی لازم را فراهم می‌آورند یا لازم است به فکر منابع دیگری هم باشید؟ آیا می‌توان کار بیشتری را با صرف اندکی هزینه اضافه‌تر انجام داد؟