۷) عناصر اصلی هر ماده یا بخش از معاهده را در گزارش خود بگنجانید.
متن معاهده، کنوانسیون یا موافقتنامه؛ وضعیت دولت در پیروی از آن؛ یافتههای بهدست آمده درباره پیروی دولت؛ و توصیههای خود برای بهبود وضعیت پیروی دولت از معاهدات را در گزارش بگنجانید.
در مورد هر سند یا استانداردی که گزارش غیردولتی خود را برای آن تهیه میکنید، یافتهها و اطلاعات خود را به مفاد خاصی از سند یا استاندارد مذکور ارتباط دهید.
به عنوان مثال ماده ۵ (الف) CEDAW بدین صورت است:
اصلاح الگوهای اجتماعی و فرهنگی رفتار مردان و زنان، و تلاش برای رفع تبعیضها، عادات و رسوم و تمامی فرایندهای مبتنی بر برتری یکی از دو جنسیت یا نقش کلیشه ای زن و مرد؛
یافتههای ائتلاف: اطلاعات، شواهد، تحلیلها و توصیهها
۸) یک استراتژی برای انتشار گزارش غیردولتی خود تهیه کنید –شامل ارائه به کمیته مربوطه در سازمان ملل متحد یا سایر هیئتهای ناظر، انتشار در رسانههای محلی یا بینالمللی و ارائه به دولت میزبان.
اکنون که تمام اطلاعات گردآوری شده و تحلیلها انجام شدهاند، بهترین راه ارائه یافتههای شما کداماند؟ البته گزارش کتبی شما باید هم به مقامات دولتی و هم به کمیته مربوطه در سازمان ملل متحد ارائه شود.
- چه فرد یا افرادی گزارش را به این ذینفعان مهم ارائه خواهد کرد؟
- استراتژی رسانهای شما چه خواهد بود؟
- آیا کل گزارش را در رسانه منتشر خواهید کرد، یا از مصاحبهها یا سایر روشهای رسانهای استفاده خواهید کرد؟
- استراتژی شبکه اجتماعی شما چه خواهد بود؟
- آیا در ارائه گزارش از رسانههای بینالمللی نیز استفاده خواهید کرد؟
- چگونه دینفعان را به مسائل مورد بررسی و گزارش غیردولتی خود علاقهمند خواهید کرد؟
به خاطر داشته باشید که دلیل تهیه گزارش غیردولتی توسط شما تحقق اهدافی بوده که در نظر داشتهاید. به چه طریق دیگری میتوانید از اطلاعات گردآوری شده و تحلیلهای انجام شده در جهت گسترش اهداف خود استفاده کنید؟ میتوانید یک کمپین حمایتی، یک کمپین اطلاعرسانی، یک پروژه نظارتی دیگر، یا یک کمپین ارتقاء آگاهی عمومی را برپا کنید. این امر تا حد زیادی تحت تأثیر یافتههای شما در جریان تهیه گزارش و سایر اهداف و مقصود شما قراردارد.