ابزارهاي مديريت اطلاعات
امروزه، اکثر وب‌سايت‌ها به کاربران امکان ثبت نام براي دريافت ايميل‌هاي اطلاع‌رساني مداوم و پشتيباني فيدخوان RSS مي‌دهند. اين خدمات مي‌توانند به کوشش‌هاي شما براي جمع‌آوري اطلاعات سرعت دهند. به جاي کنکاش براي يافتن اطلاعات، مي‌توانيد فرايندي خودکار براي پردازش موضوعاتي که مورد توجه‌تان هست راه‌اندازي کنيد. همچنين مي‌توانيد از نمايشگر وبلاگ براي اطلاع از آنچه ديگران راجع به آن مي‌نويسند، استفاده کنيد.
چطور مي‌توانم از اين ابزار استفاده کنم؟
از گوگل آلرتس استفاده کنيد. گوگل آلرتس، خدماتي است که از طريق آن مي‌توانيد مدام در فضاي مجازي اينترنت جست‌وجو کنيد. خدمات گوگل آلرتس هر تعداد کلمه يا ترکيب کلماتي را که مد نظر شماست مدام در اينترنت جست‌وجو خواهد کرد و در صورت يافتن هر گزينه‌اي، به شما ايميل خواهد کرد.
- ابتدا يکي از ابزارها را انتخاب کنيد. مثل Google Alerts: www.googleguide.com/alerts.html
- سپس در مورد اطلاعاتي که مي‌خواهيد دنبال کنيد فکر کنيد. آيا سايت خبري يا وبلاگ خاصي وجود دارد که دائماً آن را جست‌وجو کنيد؟ آيا مي‌خواهيد هر آنچه درباره موضوعي خاص «مانند حقوق بشر در ايران» نوشته شده است را ببينيد؟
- موضوع جست‌وجو را در سايت گوگل آلرتس، وارد کنيد تا براي آن آگاهي‌دهنده خودکار را تعريف کنيد.
- ايميلي که مي‌خواهيد اطلاعات مورد جست و جو به آن ارسال شود را وارد کنيد.
- همچنين مي‌توانيد براي روزنامه‌هاي آنلاين که توسط سازمان‌ها، موسسات و يا شرکت‌ها منتشر مي‌شوند، ثبت نام کنيد تا اطلاعات درباره هر موضوعي که به آن علاقه داريد را به اشتراک گذاريد.
درباره پشتيباني فيدخوان RSS
RSS مخفف «اتحادگرايي بسيار ساده» است که ساختاري است براي استانداردسازي، خودکارسازي و به روزرساني اخبار از پايگاه‌هاي مختلف يا قسمت‌هاي خاصي از وب‌سايت‌ها بر اساس سليقه کاربران. به جاي جست‌وجوي اينترنتي براي اطلاعات، اين روش به شما امکان دريافت مستقيم اطلاعات را بر صفحه خود و با امکان جلوگيري از پر شدن ميل باکس و انتشار آسان‌تر مي‌دهد. براي مديريت RSS feed خود از خدماتي مثل Google Reader استفاده کنيد.