نکته دیگری که به همان اندازه اهمیت دارد این است که گروه پایشگر به خود نگاهی بیاندازد و مطمئن شود که ظرفیت داخلی انجام طرح پایش را دارد. برخی سؤالهایی که در مورد ظرفیت داخلی باید از خود پرسید از این قرارند:
آیا منابع مالی و انسانی کافی در اختیار دارید؟
- آیا میتوانید با منابع موجود اعتبار طرحتان را تأمین کنید یا لازم است که اعتبارات مالی بیشتری گرد آورید؟
- آیا لازم است داوطلب یا کارمند اضافی جذب کنید؟
- آیا لازم است که پیش از راهاندازی پروژههای بزرگ پایش بودجه نخست اعتبار سازمانتان را در این زمینه بالا ببرید؟
- شاید بهتر باشد به عنوان گام نخست پروژههای پایش بودجه کوچکتری را در سطح محلی در نظر بگیرید.
آیا به مهارت فنی خاصی هم چون حسابداری یا دانش حقوقی نیاز دارید؟
آیا برای اجرای کامل طرح پایش نیازی به دوره آموزشی یا آموزش در زمینهای خاص، هم چون تحلیل بودجه یا استفاده از نرمافزارهای آماری دارید؟
سوابق کاری سازمانتان در زمینه این نوع فعالیتها چه گونه است؟
مهارتهای خود را بیازمایید: ظرفیت سازمانی
ظرفیت سازمانتان را در نظر بگیرید و روی برگهای کاغذ دو یا سه موردی که فکر میکنید پیش از شروع طرح پایش بودجه به آن نیاز دارید را یادداشت کنید.