یک گروه قدرتمند به نظارت نقادانه بر اجرای فعالیت‌هایش، زمان کافی را اختصاص داده و تلاش می‌کند تا از موفقیت‌ها و چالش‌ها درس بگیرد. هدف این است که مشخص شود آیا فعالیت‌های شما در موعد مقرر و به صورت اثربخش انجام می شوند یا خیر، و نیز اینکه آیا به استراتژی‌هایی برای تضمین تحقق بهترین نتایج ممکن نیاز است یا خیر. در این فرایند باید به طور پیوسته از خود بپرسید: «چه فعالیت‌هایی درست انجام می‌شوند و چه فعالیت‌هایی را می توان بهبود داد؟».
در دوره‌های زمانی منظم باید صبورانه و عمیق‌تر به کار خود بیندیشید. به این کار ارزیابی گفته می‌شود. هدف از ارزیابی بررسی نتایج واقعی فعالیت‌های شما است.
سؤالات زیر مواردی هستند که باید مد نظر قرار دهید:
- کدام کارها درست انجام شده اند؟ کدام‌یک چنین نبوده‌اند؟ چرا؟
- از فعالیت‌های انجام شده و رویکردهای به‌کار گرفته شده چه آموخته اید؟
- کدام روش‌ها مؤثر و کدام غیر مؤثر بودند؟
- بهترین فعالیت‌ها کدام بودند؟ بدترین‌ها کدام؟
این آموزه‌ها شما را برای برنامه‌ریزی در آینده یاری می‌کنند. بهترین روش ها را می توان بار دیگر به کار گرفت و روش های غیر مؤثر را می‌توان حذف نمود.
مهارت‌های خود را بیازمایید: یادگیری
برای اینکه اعضای گروه با آسودگی به فعالیت‌های خود اندیشیده و نتایج را مرور کنند، چه می‌توانید بکنید؟ چگونه می‌توانید اعضای گروه را یاری کنید تا موفقیت را تعریف کرده و تعیین کنند که آیا به آن دست یافته اید یا خیر؟
به‌عنوان رهبر گروه...
فرهنگی را در گروه خود خلق کنید که پذیرای تفکر و یادگیری باشد. لازم است که اعضا برای ارائه پیشنهاد در خصوص چگونگی اثربخش‌تر کردن کارها احساس راحتی کنند. زمان‌های منظمی را اختصاص داده و بحث‌هایی را حتی با متخصصین خارج از سازمان صورت دهید تا از این طریق نتایج فعالیت‌های خود را مرور کرده و تعیین کنید که آیا به اهداف دست یافته و نیازی به تغییر در استراتژی دارید یا خیر.