تأسیس سازمان

معملأ یک گروه آنقدر درگیر کارهای خود می‌شود که به سختی می‌تواند زمان کافی برای تبدیل شدن به یک سازمان فراهم کند. گروه‌های قدرتمند به مسائلی همچون چگونگی اتخاذ تصمیم توسط اعضا، ساختار گروه (مثلأ رهبران، اعضا و داوطلبین)، چگونگی حل تعارض، و چگونگی برگزاری جلسات توجه داشته و بررسی می‌کنند که آیا گروه خط مشی‌ها و رویه‌های مورد نیاز را در دستور کار خود دارد یا خیر.

پس از این‌که گروه مأموریت و چشم‌انداز خود را تعیین کرد، می‌تواند ساختارها، خط مشی ها و رویه‌های مورد نیاز را ایجاد کند.

ساختار سازمانی تعریف کننده رهبری و مدیریت سازمان بوده و نقش‌ها و مسئولیت‌های خاص بین بخشهای مختلف گروه را تشریح می‌کند. بسته به اهداف گروه، شاید لازم باشد خط مشی‌ها و رویه‌های خاصی طراحی شوند تا انتظارات مشخص شده و روال کار تعیین شود و هدفمندی فعالیت‌های سازمان در یک مسیر درست تضمین گردد. خط مشی‌ها و رویه‌ها همچنین فرایند تصمیم‌گیری و سایر فعالیت‌های سازمان را جهت‌دهی می‌کنند.