آن دسته از گروه‌های پایش‌گری که به روند تفریغ بودجه دسترسی دارند شیوه‌های مدیریت مالی خود دولت را بهتر درک می‌کنند. دسترسی به رویه‌های تفریغ بر بودجه به گروه پایش‌گر کمک می‌کند تا بفهمد قوای مختلف چه طور با حفظ تعادل می‌توانند کار یک‌دیگر را بررسی کنند تا حکومت از نظر مالی مسئول بماند. این رویه‌ها معمولاً نقش و مسئولیت نهادها، سازمان‌ها و اشخاص ناظر را ترسیم می‌کنند. مهم این است که بدانید چه کسی در چه بخشی از روند بودجه اختیار دارد. این هم کمک می‌کند به سوابق و اطلاعات دسترسی پیدا کنید و هم این که بدانید چه کسی را باید مسئول دانست. گروه‌های پایش‌گر می‌توانند مفیدترین اطلاعات را از گزارش‌های حسابرسی و جلسات تفریغ بر بودجه به دست آورند.
منابعی مانند این به گروه پایش‌گر کمک می‌کند تا دلیل هر تغییر قابل توجهی در بندهای مربوط به تخصیص یا هزینه بودجه را بفهمد. گروه پایش‌گری که می‌خواهد بودجه‌های دولت را پایش کند باید به دنبال سازمان‌های محلی و بین‌المللی دیگری نیز باشد که به طور بالقوه بر بودجه نظارت می‌کنند.
برای مثال در ایران دیوان محاسبات کشور هر سال گزارشی از جزئیات نحوه هزینه‌ها و صرف بودجه توسط همه نهادهای حکومتی را به مجلس ارائه می‌کند. به همین منوال شهرداری‌ها نیز در کشور باید هر شش ماه یک بار فهرستی کامل از درآمدها و هزینه‌هایشان به همراه گزارشی جامع از کلیه فعالیت‌های شهرداری را به طور علنی منتشر کنند.
بررسی موردی
تهیه بودجه محلی در کوزوو
از سال ۲۰۱۱ به بعد، سازمان امنیت و همکاری اروپا (OSCE) بر چرخه بودجه شهرداری کوزوو نظارت می‌کند. گزارش این سازمان همه مراحل چرخه بودجه را شرح داده، مشخص می‌کند که کجا‌ها شهروند به روند بودجه اضافه شده است. این گزارش هم‌چنین موفقیت‌های بدست آمده و چالش‌های کار را مشخص می‌کند. مطالعه این منبع شاید به شما کمک کند ببینید پروژه پایشتان کجا می‌تواند به روند بودجه وارد شود. در ضمن به شما کمک می‌کند ببنید در شرایطی متفاوت با ایران چه نوع منابع، تحلیل‌ها و ابزارهایی برای این کار وجود دارد و کجا از آن می‌توان استفاده کرد.